Kesadaran akan pentingnya kearsipan masih sangat rendah di kalangan masyarakat Surabaya. Kondisi ini menjadi perhatian penting pemerintah Kota Surabaya mengingat arsip memiliki peran yang krusial dalam menjaga identitas dan informasi perkembangan masyarakat. Salah satu faktor penyebab kurangnya kesadaran masyarakat dalam kearsipan adalah rendahnya pemahaman akan nilai dan manfaat arsip. Selain itu juga karena kurangnya pengetahuan Masyarakat dalam tata kelola arsip. Oleh karena itu, untuk mengatasi permasalahan ini perlu diadakannya sosialisasi Masyarakat Sadar Arsip (MASDARA) yang ditujukan khusus untuk keluarga dan masyarakat di Kota Surabaya. 

Sosialisasi Masyarakat Sadar Arsip (MASDARA) bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan kesadaran masyarakat mengenai pentingnya arsip. Sosialisasi ini dimaksudkan untuk mengajak Masyarakat untuk turut aktif dalam memahami dan menjaga arsip dalam rangka menjaga hak keperdataan Masyarakat.