Acara dibuka dengan sambutan oleh Kepala Bidang Pengelolaan, Perlindungan, serta Penyelamatan Kearsipan, Bapak Anang Koerniawan, S.E., M.M. dan Kepala Bidang Pembinaan dan Layanan Kearsipan, Ibu Nurul Fadhilah, S.H.,M.Kn.
BPKAD Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur yang dipimpin oleh Lydia Martharina, A., S.E., berdiskusi dan memperdalam pengetahuan dan praktik terbaik dalam pengelolaan arsip aset dan digitalisasi arsip.
Diharapkan hasil diskusi dari kunjungan studi tiru ini dapat diterapkan untuk peningkatan sistem pengelolaan arsip aset di BPKAD Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur, guna mendukung tata kelola pemerintahan yang lebih baik.