Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Surabaya (Dispusip) selalu melakukan pelayanan terbaik dalam memfasilitasi kebutuhan masyarakat guna menunjang Sumber Daya Manusia (SDM) yang lebih unggul, salah satunya dengan menyediakan Layanan Kearsipan.
Layanan yang disediakan yaitu berupa layanan baca arsip statis yang berlokasi di Jalan Dukuh Kupang Barat I/1B Surabaya.
Berdasarkan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), arsip statis adalah arsip yang memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis masa retensi dan telah diverifikasi oleh ANRI baik secara langsung maupun tidak langsung.
Beberapa arsip statis yang tersedia di Dispusip Surabaya ialah foto-foto Surabaya tempo dulu, arsip tekstual berupa dokumen surat menyurat sejak masa pemerintahan Belanda, dan masih banyak lagi.
Dalam mengakses Layanan Baca Arsip, Dispusip memiliki beberapa syarat untuk memproses layanan tersebut kepada pengguna.
Jika untuk penelitian maka harus mendapatkan rekomendasi dari Badan Penanggulangan Bencana dan Perlindungan Masyarakat Kota Surabaya, dan persetujuan atau disposisi Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.
Sedangkan, selain untuk keperluan penelitian, maka syarat yang harus dipenuhi, meliputi persetujuan dari Pencipta Arsip, Surat Pengantar dari SKPD Pemohon, dan Persetujuan/disposisi Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya.
"Pada umumnya, layanan ini sering digunakan untuk mahasiswa guna penelitian, salah satunya terkait skripsi. Tetapi, terkadang ada juga dari instansi sekolah dengan tujuan untuk edukasi sejarah.
Adapun arsip yang sering diakses adalah Arsip KPS (Kota Praja Surabaya), Arsip KBS (Kota Besar Surabaya) dan Arsip Pasar." ujar Siti Irijanti Ningsih, selaku Staff Layanan Kearsipan.
Layanan Baca Arsip Status dibuka setiap Senin s.d Kamis mulai pukul 08.00 s.d 15.00 WIB, sedangkan pada Jum’at dibuka mulai pukul 08.00 s.d 14.00 WIB. Perlu di ketahui pula bahwa Layanan Baca Arsip Statis tidak dipungut biaya.
Dengan adanya pelayanan tersebut, diharapkan masyarakat Surabaya dapat mudah menjangkau dan mengakses informasi yang dibutuhkan.
