Pada tahun 2023 ini, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kota Surabaya kembali terpilih sebagai Simpul Jaringan Pilot Project ANRI selama dua tahun berturut-turut. Hal ini membuat Dispusip Kota Surabaya bersemangat untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas unggah arsip-arsip ke Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) ANRI yang bisa diakses secara umum di laman https://jikn.anri.go.id. Arsip yang terdapat di JIKN ini tidak hanya dari Dispusip Kota Surabaya dan ANRI, tetapi juga dari Lembaga Kearsipan seluruh Indonesia sehingga khazanah di dalamnya sangat banyak sekali.
Jenis arsip yang diunggah oleh Dispusip Kota Surabaya adalah jenis arsip statis. Arsip dibagi menjadi dua jenis, yaitu arsip statis dan dinamis. Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan, yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dan atau lembaga kearsipan. Sedangkan Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Untuk arsip dinamis ini masih dibagi menjadi dua jenis, yaitu aktif dan inaktif. Arsip aktif merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi dan atau masih digunakan secara terus menerus, contohnya daftar hadir. Sedangkan arsip inaktif adalah arsip yang jarang digunakan dalam pekerjaan atau frekuensi penggunaannya menurun, contohnya rapor penilaian.
Arsip statis yang diunggah di JIKN merupakan arsip statis yang bersifat terbuka dan diautentikasikan serta diberikan penambahan watermark. Hal ini dilakukan untuk menandakan bahwa arsip tersebut dimiliki oleh Dispusip Kota Surabaya. Arsip statis yang diunggah di tahun ini adalah khazanah Arsip Pasar Surabaya, yaitu informasi mengenai pasar-pasar di tahun 1930-1985 tersaji di JIKN beserta objek digitalnya. Adanya sarana melihat katalog arsip secara online, hal tersebut memudahkan bagi para pengunjung yang ingin melihat arsip, tetapi terkendala dengan waktu dan jarak, dapat memanfaatkan fasilitas ini di mana dan kapan saja.
