Arsip keluarga merupakan hal yang sangat penting bagi keberlangsungan kehidupan saat ini, kurang pedulinya masyarakat terhadap penyimpanan arsip mengakibatkan arsip banyak yang rusak atau bahkan hilang sehingga pentingnya kesadaran dan pengetahuan untuk menyimpan dan menjaga arsip. Hal tersebut yang melatarbelakangi kegiatan sosialisasi masyarakat sadar arsip agar lebih peduli dalam menyimpan dan menjaga arsip baik pribadi, keluarga bahkan organisasi.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya mengadakan Rapat Koordinasi (Rakor) terkait persiapan kegiatan Sosialisasi Masyarakat Sadar Arsip pada hari Kamis, 23 Januari 2020 dengan mengundang 31 Kelurahan di Surabaya di Ruang Pertemuan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya Jalan Dukuh Kupang Barat 1/1B Surabaya, yang akan diselenggarakan sesuai dengan jadwal pelaksanaannya.